Список документов для регистрации ИП в 2025 году

К обязательным документам при регистрации ИП относятся заявление по форме Р21001 и копия вашего паспорта. Эти два документа не зависят ни от каких факторов и подаются в любом случае. При некоторых способах подачи нужно также уплатить госпошлину. Если вы планируете применять УСН с первого дня работы, уведомление о переходе на этот налоговый режим можно подать вместе с документами на регистрацию ИП. Дополнительные документы могут понадобиться иностранцам, несовершеннолетним или заявителям, планирующим вести виды деятельности для которых требуется получении разрешений или лицензии.

1. Обязательные и дополнительные документы

Для открытия ИП в 2025 году любому заявителю понадобятся два обязательных документа и, возможно, какие-то дополнительные.

Обязательные документы для регистрации:

• Заявление по форме Р21001
• Копия паспорта: обычно нужны страницы 2 и 3, а также информация о прописке, но на всякий случай лучше подготовить копии всех страниц.

Дополнительные документы всегда обусловлены ситуацией. Вот наиболее распространенные из них:

1. Подача документов напрямую в инспекцию или их отправка по почте, курьерской службой: квитанция об оплате госпошлины.
2. Подача документов представителем: нотариальная доверенность. Кроме того, нужно заранее заверить вашу подпись на заявлении Р21001.
3. Заявитель не достиг возраста 18 лет: разрешение одного из родителей, свидетельство о вступлении в брак или решение суда о признании заявителя полностью дееспособным. Можно предоставить любой из этих документов на выбор.
4. Заявитель-иностранец: перевод документа, удостоверяющего личность, на русский; копия Вида на жительство (ВНЖ) или Разрешения на временное пребывание (РВП). Если в паспорте или в его аналоге нет информации о месте и дате рождения, также потребуется свидетельство о рождении и его нотариальный перевод.
5. Для работы с детьми и сфере образования: справка об отсутствии судимости. Полный перечень таких видов деятельности утверждается Правительством РФ.
6. Переход на УСН: уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения, если вы захотите его использовать.

1.1. Заявление по форме Р21001

Пример заявления Р21001 - Создать документ

• Сформировать заявление Р21001 автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы для регистрации ИП и инструкцию по их подаче в ФНС Создать документ
• Скачать бланк для заполнения вручную на компьютере XLS, 258 KB
• Скачать бланк для печати и заполнения от руки PDF, 850 KB

В заявлении нужно указать следующие сведения:

• Ваши паспортные данные;
• ИНН, если он был присвоен до регистрации. Учтите, что инспекция может отказать в регистрации, если ИНН у вас есть, но вы его не вписали в заявлении;
• Виды деятельности, которыми планируете заняться. Их надо отражать при помощи кодов в соответствии со справочником ОКВЭД;
• Контактные данные: телефон, адрес электронной почты;
• Паспортные данные представителя, если заявление за вас подает доверенное лицо.

Пронумеруйте страницы. Если заполняете заявление вручную, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой и пишите печатными заглавными буквами.

Станьте ИП онлайн с Тинькофф - это бесплатно!

Сервис сформирует пакет документов, а сотрудник поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет на выгодных условиях.
Не подходит онлайн-подача? Наш сервис подготовит все документы для регистрации ИП. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы. Любой вариант - бесплатен!

Открыть ИП онлайнПолучить документы

Открыть ИП онлайнПолучить документы

1.2. Квитанция об оплате госпошлины

В 2025 году действую следующие правила оплаты госпошлины при регистрации ИП

Госпошлина оплачивается только при личной подаче документов в налоговую инспекцию.

Госпошлина не взимается при следующих способах подачи документов:

• При открытии ИП онлайн бесплатно через Т-Банк;
• Через нотариуса (для этого у нотариуса должна быть ЭЦП);
• Через МФЦ.

Пошлина за регистрацию ИП составляет 800 руб. Реквизиты для ее оплаты можно узнать в своей инспекции или на сайте ФНС.

Оплатить пошлину можно следующими способами:

• На сайте ФНС;
• Через интернет-банк или мобильное приложение вашего банка. Вам понадобятся реквизиты налоговой;
• Наличными в отделении банка. Вам понадобится квитацния для оплаты.

Подтверждением оплаты может быть чек или копия платёжного поручения из онлайн-банка. Мы советуем приложить к пакету документов на регистрацию копию документа подтверждающего оплату пошлины. Отказать в регистрации ИП из-за отсутствия платежного документа налоговая не вправе, но для избежания споров с инспекторами подтверждение оплаты лучше держать под рукой.

Зарегистрируйте ИП онлайн бесплатно с Тинькофф!

Достаточно заполнить анкету на сайте. Документы будут сформированы по новым требованиям и направлены в ФНС онлайн. Сотрудники помогут и проконсультируют на каждом этапе! Также Тинькофф откроет для вас расчетный счет на выгодных условиях. Это быстро, бесплатно и надежно!

Открыть ИП онлайн

Открыть ИП онлайн

1.3. Уведомление о переходе на УСН

Уведомление о переходе на УСН - Создать уведомление

• Сформировать заявление о переходе на УСН автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное уведомление о применении УСН (форма №26.2-1) и все документы, необходимые для регистрации ИП Создать заявление
• Скачать шаблон заявления на УСН для заполнения на компьютере XLS, 54 KB
• Скачать бланк заявления на УСН для печати и заполнения от руки PDF, 469 KB

Уведомление о переходе на упрощенку составляется на бланке по форме № 26.2-1. Подать его можно во время регистрации как индивидуального предпринимателя, в течение 30 дней после нее или с начала следующего года.

Отправляясь в инспекцию, убедитесь, что у вас с собой есть два экземпляра полностью заполненного и подписанного уведомления (для московских инспекций - три). Один из экземпляров сотрудник инспекции вернет вам с отметкой о приеме уведомления. Именно этот документ послужит доказательством того, что вы обратились с уведомлением вовремя, в случае споров с налоговым органом.

2. Способы заполнения документов

Документы для регистрации ИП в 2025 году можно заполнить следующими способами:

• Самостоятельно от руки или на компьютере;
• При открытии ИП онлайн бесплатно через Т-Банк;
• Автоматически в нашем бесплатном онлайн-сервисе.

Рассмотрим особенности каждого способа формирования документов.

Самостоятельное заполнение:

• Заполнение и сбор документов обычно занимают около двух часов;
• Вносить данные нужно аккуратно и внимательно: из-за одной ошибки или помарки можно получить отказ в регистрации;
• До заполнения заявления нужно выяснить следующую информацию:
  • Код и название регистрирующей инспекции;
  • Коды ОКВЭД, которые относятся к выбранному виду бизнеса;
  • Реквизиты для оплаты госпошлины.

При открытии ИП онлайн бесплатно через Т-Банк:

• Сервис заполнит для вас все документы для открытия ИП, с учетом новых требований закона и ФНС;
• Для вас бесплатно будет выпущена ЭЦП;
• Сотрудник банка поможет направить документы в электронном виде в налоговую онлайн;
• Т-Банк откроет для ИП расчетный счет на выгодных условиях;
• Сотрудники проконсультируют и помогут вам на каждом этапе.

Заполнение через наш бесплатный онлайн-сервис:

• Занимает около 15 минут;
• Не нужно искать дополнительную информацию: сервис автоматически вставляет информацию о регистрирующей инспекции, помогает правильно указать коды ОКВЭД;
• Система исправляет ошибки в заполнении полей;
• Сервис является бесплатным для всех пользователей.

Регистрируете ИП?

Доверьте подготовку заявления Р21001, квитанции для оплаты пошлины, уведомления о переходе на УСН и других документов нашему бесплатному онлайн-сервису. Он заполнит документы быстро и правильно, учтет все актуальные требования закона и инспекции и приложит инструкции по подаче документов. Вы сможете скачать и распечатать документы.

Получить документы

Получить документы