Смена юридического адреса ООО - форма заявления

Если в 2025 году ваше ООО меняет юридический адрес, нужно подать заявление в инспекцию. Это можно сделать по форме Р13001 или Р14001 — все зависит от того, нужно ли вам при переезде компании вносить изменения в устав ООО.

Вносить ли изменения в устав общества с ограниченной ответственностью при смене юридического адреса зависит от двух факторов:

• Как записан в уставе текущий адрес
• Меняется ли какая-то часть адреса, записанного в уставе.

Если вносить изменения в устав не нужно, заявление в инспекцию подается по форме Р14001, если же адрес в уставе меняется, используйте форму Р13001.

1. Выбор формы заявления

Заявление по форме Р14001 нужно подавать, если адрес меняется, но вносить изменения в устав не нужно. Это возможно в следующих случаях:

• В уставе ООО указан только город, который при переезде не меняется
• В уставе указан точный адрес вплоть до здания, но без номера офиса; вы переезжаете в пределах этого же здания
• И т.п.

Заявление по форме Р13001 подается, если при смене адреса нужно внести изменения в устав. Например:

• В уставе прописан точный адрес, который не совпадает с новым адресом
• В уставе указан точный адрес вплоть до офиса, вы переезжаете в другой офис
• В уставе прописан только город, но вы переезжаете в другой населенный пункт

2. Образец заявления Р14001

• Скачать Бланк заявления Р14001 PDF, 31 МБ
• Скачать Бланк заявления Р14001 XLS, 1,5 МБ KB

3. Образец заявления Р13001

• Скачать Бланк заявления Р13001 PDF, 12,5 МБ
• Скачать Бланк заявления Р13001 XLS, 531 КБ KB

В заявлении о любой из этих форм при смене адреса нужно заполнить только лист Б, лист 001 и страницу на заявителя. После составления заявления его нужно заверить у нотариуса. Нотариусу понадобятся следующие документы:

• Заполненное заявление
• Устав компании
• Гарантийное письмо о предоставлении адреса (для нежилого помещения) или согласие собственников помещения (при указании адреса прописки учредителя или директора в уставе компании)
• ИНН
• ОГРН
• В некоторых случаях - выписка из ЕГРЮЛ

4. В уставе указан только город

Если уставе ООО в качестве адреса компании указан только город, то при переезде в пределах этого же населенного пункта вносить изменения в устав не нужно. В таком случае подайте в инспекцию заявление по форме Р14001, госпошлину платить не нужно.

При переезде компании в другой город, внесите изменения в устав ООО и подайте в инспекцию заявление по форме Р13001. Дополнительно налоговая может затребовать действующий устав, гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения, решение или протокол собрания учредителей о смене адреса. Госпошлина составит 800 руб.

5. В уставе указан полный адрес

Если в уставе адрес ООО указан полностью, то при переезде нужно внести изменения в устав и подать заявление в инспекцию по форме Р13001. В заявлении заполняются страница 001, лист Б и листы на заявителя. Не забудьте заверить его у нотариуса и оплатить госпошлину. Инспекция может дополнительно запросить следующие документы:

• Устав ООО в двух экземплярах
• Протокол собрания учредителей или решение учредителя о смене адреса
• Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения
• Квитанцию об оплате пошлины

6. Новый адрес в другом городе

При переезде компании в другой город действуйте в следующем порядке:

1. Подайте в инспекцию заявление по форме Р14001 в течение 7 дней с момента принятия решения о смене адреса
2. Внесите изменения в устав ООО
3. Через 21 день с момента подачи первого заявления, подайте в инспекцию заявление по форме Р13001. Подготовьте два экземпляра устава с внесенными изменениями, протокол собрания или решение учредителя о смене адреса

7. Новый адрес по месту прописки директора или учредителя

Если вы планируете сменить текущий адрес ООО на адрес прописки директора или учредителя, который отличается от вашего текущего адреса в Уставе., то необходимо подайть в инспекцию следующие документы:

• Нотариально заверенное заявление по форме Р13001 или Р14001
• Устав с новым адресом (2 экземпляра)
• Протокол собрания или решение учредителя о смене адреса
• Согласие всех собственников жилого помещения на регистрацию в нем ООО