Изменения в уставе ООО

1. Порядок действий ООО при изменении сведений в уставе

Если компании нужно отразить в уставе новые сведения, то она должна соблюдать определенный порядок, обязательный для данной процедуры. Нельзя просто заменить текст устава и положить на полку новую редакцию: ее нужно утвердить и зарегистрировать в ИФНС.

Порядок, как внести изменения в устав ООО:

1. Перед тем, как обсуждать поправки, собственники бизнеса должны принять решение об изменении устава. Если в компании один владелец, он оформляет документ сам, но если учредителей несколько - им нужно созвать собрание для утверждения протокола. При этом, в документ нужно внести не только информацию о планах изменить устав, но и зафиксировать порядок, в котором будут вноситься изменения.
2. Компания готовит поправки к уставу, оформляя лист изменений или составляя новую редакцию учредительного документа.
3. Заполняется форма Р13014.
4. Если требуется, то вносится оплата в качестве госпошлины.
5. ООО направляет документы в ИФНС выбранным способом.
6. Через 5 рабочих дней происходит регистрация изменений и общество с ограниченной ответственностью может приступать к работе по новым правилам.

Иногда список документов требует дополнений, в зависимости от вносимых изменений. К примеру, при смене юр. адреса, организация дополнительно предъявляет гарантию от арендатора или согласие от владельца жилой площади.

2. Какие документы потребуются, чтобы внести изменения

Компаниям приходится проявлять особую внимательность при подготовке документов для внесения изменений в устав ООО. Любая ошибка или помарка приводят к нечитаемости документа при автоматическом распознавании в ИФНС, а значит каждое требование приходится учитывать. Ознакомьтесь с правилами подготовки бумаг, чтобы исключить необходимость повторного обращения.

2.1 Протокол/решение организации

Первым документом, который должно подготовить общество с ограниченной ответственностью, является решение единственного участника или протокол общего собрания. Единственный владелец сам заполняет и удостоверяет свое решение, а группа учредителей голосует на собрании и оформляет протокол. Условие по голосованию: не менее двух третей присутствующих должны отдать свой голос “за” изменения (если в уставе не предусмотрено другое условие).

В данном документе нужно отразить сведения не только о факте внесения новых данных, но и о форме изменений - будет ли устав заменяться новой редакцией, либо компания отдаст на регистрацию лист изменений к действующему уставу.

2.2 Способы внесения изменений в устав

Изменения могут вноситься в устав двумя способами:

• С помощью принятия новой редакции учредительного документа, полностью заменяющей старую версию. В таком случае на титульном листе ставится отметка о дате вступления документа в силу.
• Частичная смена информации оформляется через лист изменений. Такой документ просто дополнит текущую редакцию (количество листов изменений может быть любым).

Выбор варианта зависит от объема новой информации. Если изменения небольшие, то достаточно отразить их на листе изменений, а если требуется внести много обновленных сведений - удобнее переделать весь устав и узаконить новую редакцию.

2.3 Заявление Р13014 для ИФНС

При подготовке данного заявления необходимо строго следовать актуальным требованиям налогового органа. Поскольку документ будет сканироваться автоматически, распознаванию может помешать любое несоответствие (другой шрифт, размер букв, слишком светлые чернила - и ООО получает отказ в регистрации нового устава).

Вам нужно заполнить только те листы, которые касаются вносимых изменений - как на образце

Ответственным, кто подписывает заявление, является руководитель ООО. Ему стоит знать о том, что форму Р13014 не нужно подписывать до подачи: это делается в момент передачи документа сотруднику МФЦ или налоговому инспектору. А в случае онлайн-подачи, ставится электронная подпись - она полностью заменяет собственноручный росчерк.

3. Сколько стоит регистрация поправок в устав

Форма заявления влияет на необходимость оплачивать пошлину. Необходимо уточнять конкретную ситуацию, чтобы ответить на вопрос о стоимости внесения изменений в данные юридического лица:

• Если компания вносит новые данные только в реестр ЕГРЮЛ, то ничего оплачивать не нужно. В каких ситуациях так происходит: если изменяемые данные не отражены в уставе, но их нужно занести в реестр. Например, это может быть добавление электронного адреса.
• Если новые сведения вносятся и в ЕГРЮЛ, и в устав (или только в устав), то пошлина оплачивается. Её размер составляет 800 рублей.

Если компании приходится оплачивать пошлину за изменения, рекомендуется сохранять квитанцию. Её можно приложить к пакету документов, чтобы избежать неловких ситуаций. Случается, что банк задерживает оплату и инспектор не может увидеть вашу транзакцию: тогда квитанция станет доказательством взноса в бюджет и избавит от нескольких дней ожидания до возможности подачи заявления

4. Как направить документы на регистрацию

Вариантов обращения в налоговую инспекцию много, среди них есть способы подачи с личным присутствием и без него. Компания вправе выбирать любой вариант подачи документов, чтобы внести изменения в устав ООО.

Как можно подать документы:

• Через наш сервис, который сам готовит и направляет документы в ИФНС. Это самый быстрый и удобный вариант. Вы не тратите время на очереди, не платите пошлину и не переживаете за ошибки.
• Через МФЦ, путем подачи бумажных документов, которые сотрудники переводят в электронный формат. Пошлину платить не нужно, но придется ждать в очереди.
• В налоговой лично, распечатав пакет документов и заранее оплатив госпошлину.
• С помощью нотариуса, предоставляющего услугу подачи данных в ИФНС со своей цифровой подписью. Услуга платная, а от пошлины заявитель освобожден.

Новые данные в уставе налоговый орган регистрирует за срок 5 дней. О результате заявитель оповещается по емейл: в уведомлении указывается информация о смене данных или об отказе, если на то есть причина.