Протокол общего собрания учредителей о регистрации ООО - пример и требования для 2024 года

1. Введение

Протокол общего собрания учредителей ООО – один из самых важных документов при создании организации в 2024 году, в котором закреплены основные положения. Составляется только один раз по действующим правилам.

2. Протокол собрания учредителей: составляем по правилам

2.1. Заголовок

Первым указывается заголовок. Он должен быть следующего содержания: "Протокол N 1 общего собрания учредителей "Общество с ограниченной ответственностью"". После указывается полное название ООО.

Датируется протокол в соответствии со временем проведения собрания, период оформления самого документа не берется во внимание. Дата должна располагаться на строке, следующей за словом "ПРОТОКОЛ".

Рядом с датой собрания должен быть прописан номер (индекс) протокола, при создании ООО он всегда "1".

Далее вписывается место составления документа: наименование населенного пункта, в котором проходило собрание учредителей. Разрешено использовать сокращения, аналогичные тем, которые применяются при оформлении почтовых пересылок: "г." (город), "обл." (область), "с." (село), "р-н" (район).

Нормативно-правовыми актами в области гражданского права установлено, что в протоколе общего собрания должны быть:

• развернутая информация об участниках собрания;
• число, время и место проведения собрания;
• итоги голосования по каждому из вопросов, которые стояли на повестке дня;
• сведения о проводивших подсчет голосов;
• информация о голосовавших против (при условии, что они попросили запротоколировать их решение).

2.2. Текстовая часть протокола

Условно текстовая часть протокола разделена на 2 составляющие: вводную и основную.

Во вводной части пишутся повестка дня и состав лиц, которые участвовали в собрании. Изначально должны идти сведения о председателе и секретаре общего собрания, затем о том, кто ведет подсчет голосов. После фразы "Присутствовали" в алфавитном порядке вписываются участники собрания, при этом должны быть соблюдены условия:

1. Должность не указывается. Перечисление идет через запятую, писать следует только фамилию и инициалы.
2. Если число присутствующих на собрании превышает 15 человек, нужно сделать соответствующую отметку: написать фразу "Список прилагается". Перечень составляется отдельно и является приложением к протоколу.

При наличии на собрании лиц, которые не входят в состав учредителей, необходимо сформировать отдельный список с указанием должностей и ФИО после слова "Приглашенные" (пропустив несколько строк после перечня присутствующих учредителей).

2.3. Разделы, предназначенные для указания вопросов повестки дня

Повестка дня и нумерация вопросов – обязательные позиции для протокола. Необходимо следовать таким правилам:

• фамилия, имя, отчество и должность лектора прописываются, когда прослушивается информационное сообщение на собрании;
• в протоколе доклады участников фиксируются в виде тезисов в деловом стиле.

Текст протокола разделен на блоки: "Слушали", "Выступили", "Постановили", "Голосовали".

После слова "Слушали" требуется вписать основного докладчика, а после его фамилии, имени, отчества и должности должна следовать основная мысль выступления. Допускается краткое описание доклада от третьего лица в прошедшем времени или же с использование общих фраз. Когда доклад включает в себя существенное количество страниц, целесообразно оформить его в виде приложения, написав "Текст доклада прилагается".

Для перечисления докладчиков, выступавших на совещании, предназначен блок "Выступили". Через тире пишут основные мысли докладов.

В блоке "Постановили" должны быть отражены решения, получившие отклики на собрании.

В протоколе общего собрания учредителей ООО отражаются такие моменты, как:

• определение председателя и секретаря собрания из числа учредителей;
• организация ООО (утверждается название ООО и его место расположения);
• принятие учредительных документов организации;
• внесение вкладов в уставной капитал с учетом их величин, способов, условий и периода времени;
• размер и номинал доли учредителей (в отдельности);
• установить денежную оценку ц/б, вещей, имущественных прав или других объектов, предполагающих денежную оценку прав, которые будут произведены участниками Общества в качестве оплаты долей в уставном капитале, если запланированы вложения в виде имущества;
• избрание директора ООО;
• определить состав ревизионной комиссии (ревизора) Общества, если в Уставе ООО есть указание на наличие контрольного органа;
• выбрать аудитора ООО, когда учредительными документами предусмотрена обязательная ежегодная аудиторская проверка организации (определено на законодательном уровне);
• выявление учредителя, который готов оплатить сбор за госрегистрацию ООО и выполнить действия для регистрации организации.

По каждому из вышенаписанному пункту создается определенный план мероприятий. Единое мнение учредители ООО должны выразить в отношении большей части рассмотренных вопросов. Но есть и исключения. Для принятия следующих предметов обсуждения достаточно 3/4 голосов от общего числа:

• создание ревизионной комиссии (определение ревизора) ООО;
• выбор аудитора ООО;
• избрание представителей органов управления организации.

2.4. Что указать в заключительной части протокола

В протоколе непременно должны стоять подписи председателя и секретаря собрания. Если есть возможность, лучше чтобы документ был подписан всеми учредителями ООО.

3. Способы обжалования верно составленного протокола

Правила составления протокола общего собрания учредителей ООО вероятно слишком жесткие. Однако при их соблюдении маловероятно, что документ будет обжалован кем-либо.

Оспорить верно составленный протокол имеет право лишь участник собрания, который выразил несогласие с общим мнением по одному из вопросов или же не присутствовал на собрании. Участник собрания, проголосовавший за принятие решения (не принимал участие в процедуре голосования), вправе оспорить решение собрания в судебном порядке, если его права были нарушены при проведении голосования.

Требование законодательства – наличие в протоколе подписей председателя и секретаря.

Количество экземпляров протокола об учреждении ООО должно строго соотноситься с числом участников.