Как сменить наименование ООО - порядок действий

1. Смена наименования ООО

Согласно российскому законодательству, любое юридическое лицо должно иметь собственное фирменное наименование. Оно присваивается фирме в момент государственной регистрации. Также законодательством установлен ряд ограничений при выборе наименования, однако это не касается уникальности, поскольку каждому юр. лицу присваивается индивидуальный код ИНН и номер ОГРН.

Как правило, ООО осуществляют свою деятельность под первоначальным наименованием. Однако в силу некоторых обстоятельств может возникнуть необходимость его изменить. Именно в этот момент и появляется вопрос, каков порядок смены наименования ООО.

2. Причины смены наименования

Как правило, большинство названий ООО связано с видом экономической деятельности либо с именами и фамилиями учредителей, также встречаются наименования, в основу которых заложено месторасположение компании. В процессе осуществления деятельности эти данные могут изменится. Но есть и другие причины:

• Появление товарного знака. Зарегистрированный товарный знак может отличаться от наименования фирмы, поэтому, с целью повышения узнаваемости товара на рынке, собственники могут принять решение о смене наименования.
• Смена вида экономической деятельности.
• Продажа или иная передача доли ООО, которая привела к смене состава собственников.
• Смена юридического адреса компании.
• Постановление суда, согласно которому ООО обязано внести изменения в учредительный документ.

3. Порядок действий при внесении изменений в 2024 году

Законодательством регламентирован четкий порядок действий, которые должны выполнить учредители ООО при смене наименования:

1. В первую очередь необходимо созвать и провести внеочередное общее собрание участников ООО. Чтобы собрание было правомочным, необходимо соблюсти кворум: наличие 2/3 от общего числа голосов. Решение собрания оформляется протоколом. Если общество имеет одного учредителя, то принимается решение единственного учредитея ООО.
2. Следующие этапы связаны с внесением изменений в учредительные документы. Так, должна быть утверждена новая редакция устава или лист изменений к нему.
3. После этого директор обязан заполнить форму Р13014 с указанием новых сведений об ООО.
4. Прежде чем подать документы в налоговый орган для регистрации, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей за внесение изменений в устав.
5. Собранный пакет документов необходимо подать в налоговый орган по месту постановки на учет в течение 7 дней с даты изменений. Документы должны быть поданы директором.
6. ФНС в течение 5 рабочих дней рассматривает заявление. В случае одобрения регистрирует изменения и высылает по электронной почте утвержденный экземпляр устава ООО с новым наименованием, а также подтверждение того, что изменения внесены в ЕГРЮЛ.

4. Действия после смены названия

На ФНС лежит обязанность уведомить внебюджетные фонды и статистические органы о смене наименования.

Далее общество может самостоятельно предпринять ряд действий:

1. Изготовить новые печати (если оно их использует);
2. Уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, о смене наименования, с целью внесения изменений в карточку;
3. Проинформировать контрагентов о смене наименования;
4. Проинформировать о смене наименования работников, внести изменения в кадровую документацию;
5. Перерегистрировать кассовый аппарат;
6. Переоформить лицензии и разрешения;
7. Провести мероприятия по изменению ЭЦП.

Провести процедуру смены наименования не трудно, главное - соблюдать сроки и неукоснительно следовать нормам закона.