Нужна ли печать для ИП и ООО ?

1. Печать в работе ИП

Документооборот индивидуального предпринимателя по закону может вестись без использования печати. Бизнесмен может заказать индивидуальный оттиск и пользоваться им, но это не является обязательством.

Заверять договора и иные документы ИП могут с помощью собственной подписи, а подтвердить полномочия можно предоставлением паспорта или выписки ЕГРИП. Если же кто-то из партнеров потребует основание, по которому на документе нет печати, бизнесмен может ответить письмом, в котором укажет выбранный вариант заверения. Такое письмо можно написать в свободной форме, указав бизнес-реквизиты и ссылку на Федеральный закон №129 от 8 августа 2001 года.

2. Печать в работе ООО: что изменилось в законе

Федеральный закон №82 от 6 апреля 15 года позволил ООО заверять документы без печати, приписав это условие в Уставе. Ранее, при ведении документооборота, компании были обязаны пользоваться круглым оттиском. Теперь, печать нужна только для оформления документов с партнерами по их прямому требованию (например, если Устав партнера допускает только такой способ удостоверения договора).

В каких случаях ООО нужна печать:

• При оформлении бизнес-счета в банке
• Для бухгалтерских и кассовых документов
• При оформлении договора о продаже залоговой недвижимости
• При оформлении документов, подтверждающих результаты предоставления образовательных услуг
• Для оформления документов доверенного лица, которое будет представлять компанию в административном суде

Фактически, описанные ситуации требуют печати, но требование можно отнести к формальным. Многие документы сейчас заверяются цифровой подписью, которая надежнее печати. Но, в некоторых случаях контрагенты и госорганы все таки настаивают на печати и это приводит к сложностям.

3. К каким последствиям приводит работа без печати

Для многих контрагентов работа без печати равносильна попытке мошенничества. А некоторые партнеры не имеют права оформить договор без печати, поскольку такие условия предусмотрены внутренними регламентами. По этим причинам, работу без оттиска практикуют немногие компании.

Налоговая служба не торопит ООО полностью отказываться от печати, поскольку не все нормативные акты приведены в соответствие этому условию. В частности, примеры представлены в предыдущем пункте - когда старые законы еще требуют печати, а по новым ООО уже может работать без нее. Работа ООО без печати еще не стала привычной нормой.

4. Какую печать заказать для бизнеса

Изготовлением печатей занимаются специализированные компании: сейчас они делают оттиски быстро, могут нанести любую информацию, защиту, рисунок. На срок изготовления влияет сложность и защищенность печати: простой оттиск могут изготовить за час, а сложный могут делать несколько дней.

Чаще всего, бизнесмены выбирают круглые оттиски с диаметром около 40 мм, в которых указывают такие сведения:

• Фирменное название ООО или фамилия и инициалы ИП;
• Адрес фактического нахождения компании и/или юридический адрес;
• Номер в ЕГРИП/ЕГРЮЛ;
• Логотип;
• Иная информация.

Специализированные компании по изготовлению печатей предлагают различные способы защиты от подделок и регистрацию оттиска. Печать регистрировать не обязательно, но при желании это сделать можно. Тогда оттиску будет присвоен уникальный код и эта мера снизит вероятность подделки.

Таким образом мы выяснили, что печать в бизнесе - не обязательный атрибут, но во избежание сложностей, все таки лучше иметь оттиск. К тому же, стоимость печати невысокая в сравнении с трудностями, к которым может привести ее отсутствие.