Действия при отказе в регистрации ООО

Если инспекция обнаружит в ваших регистрационных документах какие-то недочеты или ошибки, в регистрации общества с ограниченной ответственностью вам откажут. Вы можете устранить причину отказа и повторно обратиться за постановкой на учет, в течение трех месяцев это можно сделать без повторной оплаты пошлины. Если же вы не согласны с отказом, его можно обжаловать в вышестоящих инспекциях и через суд.

После получения пакета документов на регистрацию ООО налоговая в течение трех рабочих дней обязана либо поставить компанию на учет, либо принять решение об отказе в регистрации и направить заявителям соответствующее уведомление. В уведомлении обязательно должна быть указана причина отказа.

1. Основания для отказа в регистрации ООО в 2025 году

Чаще всего в регистрации ООО инспекция отказывает из-за проблем с документами. Однако именно от отказа по этой причине проще всего застраховаться. Если вы подаете документы на регистрацию в налоговую, инспектор сразу их проверит и укажет на недочеты. Иногда незначительные нарушения можно устранить прямо в инспекции и подать в тот же день. Учтите, что этой возможности не будет, если вы подаете документы другим способом - через МФЦ, по почте или в электронном виде.

В регистрации ООО могут отказать по следующим причинам:

1. Проблемы с юридическим адресом. Самая частая претензия инспекторов - это адрес массовой регистрации, проверьте свой адрес по базе на сайте ФНС и, если обнаружите его в списке таких адресов, будьте готовы доказывать, что адрес не фиктивный. Если вы арендуете юридический адрес без помещения и выяснили, что он в черном списке инспекции, лучше его сменить до регистрации. Другие возможные проблемы - это адрес несуществующего, разрушенного или недостроенного здания, госучреждения и т.п.
2. Вид деятельности, которым вы не вправе заниматься. Для ООО запрещены операции с авиационной и военной техникой, химическим оружием, взрывчатыми веществами, некоторой пиротехникой, частная охранная деятельность, работы в сфере промышленной безопасностью и пр. Если вы сомневаетесь, разрешена ли выбранная вами сфера для ООО, уточните это в инспекции заранее
3. Руководитель или учредитель не имеют права вести предпринимательскую деятельность. Учредителями ООО не могут быть государственные и военнослужащие, несовершеннолетние граждане и компании на стадии ликвидации. Кроме того, запрет на ведение бизнеса может быть наложен судом. Полный список требований к учредителям и директорам можно посмотреть в ст. 23 Закона "О государственной регистрации". Некоторые из возможных оснований для отказа можно устранить и подать документы на регистрацию заново: например, уволиться с госслужбы или получить судебное решение о полной дееспособности несовершеннолетнего.
4. Несоответствие названия компании закону. Отказать в регистрации могут, если название содержит нецензурные и аморальные выражения, в нем есть названия государств или госорганов, фигурирует слово "Олимпиада" и есть иностранные заимствования. Учтите, что если вы выбрали название на иностранном языке, обязательно должно быть и полное наименование на русском
5. Нарушение порядка подачи документов. Обычно это неправильно выбранная инспекция (уточняйте заранее, какая налоговая будет для вас регистрирующей) и неправильно подписанное или заверенное заявление. Учтите, что заявление на регистрацию должны подписать все учредители в присутствии инспектора. Если кого-то из учредителей нет в момент подачи заявления, его подпись нужно заранее заверить у нотариуса
6. Недочеты в документах:
   • Ошибки, опечатки и исправления в заявлении Р11001
   • Недействительный бланк. Используйте тот, который установлен Приказом ФНС России N ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020 г. 
   • Неполный пакет документов. В обязательном порядке нужно подать устав, заявление, решение или протокол о создании ООО, оплаченную квитанцию
   • Неправильно оплаченная пошлина. Внимательно проверяйте реквизиты для оплаты, они должны относиться именно к вашей инспекции или МФЦ. Если учредителей несколько, каждый оплачивает свою часть пошлины

2. Действия при отказе в регистрации ООО

Если вы согласны с отказом:

• Устраните недочеты
• Приложите недостающие документы
• Если прошло менее трех месяцев с первого обращения, пошлину платить не нужно. Если больше - заплатите пошлину снова
• Подайте документы заново

Если вы не согласны с отказом:

• Получите решение об отказе с указанием причины
• В течение трех месяцев обжалуйте его в вышестоящую инспекцию
• Если ответ вас не удовлетворил, обжалуйте его через Центральный аппарат ФНС
• Решение Центрального аппарата ФНС можно обжаловать в судебном порядке

3. Госпошлина при отказе в регистрации ООО

Если вы повторно подаете документы в течение трех месяцев после отказа в регистрации, повторно уплачивать пошлину не нужно. А вот если этот срок пропущен, ее снова придется заплатить в полном объеме. 

Учтите, что если вам отказали в регистрации и вы передумали регистрировать ООО (например, решили выбрать другую организационно-правовую форму), то вернуть пошлину не получится. При оплате по ошибочным реквизитам или на счет другой инспекции вы можеите написать заявление на возврат неверно оплаченной пошлины (сдеалть это можно прямо в налогвой инспеции), но для подачи документов придётся оплатить пошлину ещё раз заново с уже корректными реквизитами.