Как составить протокол собрания учредителей о смене адреса ООО

1. Как провести собрание учредителей и составить протокол

Любые изменения, касающиеся организации с несколькими учредителями, должны фиксироваться на общем собрании. Как правило, решение о смене адреса принимается на внеочередном собрании, которое организует директор с письменным уведомлением участников общества. Уведомление учредителям отправляется не позднее, чем за 30 дней до даты проведения собрания. Инициировать собрание могут и сами учредители.

Протокол должны подписать председатель и секретарь собрания, а также все учредители, принявшие участие в собрании.

Участники общества обязаны отразить принятое решение в протоколе и заверить его нотариально, если уставом не предусмотрен иной способ заверения документов.

Порядок смены адреса зависит от того, переезжает ли организация в другой населенный пункт или остается в прежнем. Также имеет значение, как текущий адрес прописан в уставе.

Если компания меняет только адрес в пределах места нахождения, например, перезжает в соседний офис, - вносятся изменения в ЕГРЮЛ, если в уставе указано лишь местонахождение ООО. А если в уставе компании содержится полный адрес, вносятся изменения и в учредительный документ.

Если компания переезжает в другой населенный пункт, необходимо отразить данные изменения и в ЕГРЮЛ, и в уставе.

2. Что должен содержать протокол общего собрания о смене адреса ООО

В 2024 году протокол общего собрания составляется в свободной форме, но с обязательным указанием данных:

• Полное наименование организации и текущий адрес
• Место и дата проведения собрания участников
• Тип собрания: плановое или внеочередное
• Данные председателя и секретаря собрания
• Информация обо всех присутствующих учредителях
• Данные лица, ответственного за подсчет голосов
• Повестка дня: смена адреса, внесение изменений в устав - при необходимости, утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему - если нужно
• Данные о голосовании: общее число голосов и результаты голосования по каждому вопросу повестки дня
• Подписи

Протокол необходимо оформить в 2 экземплярах, поставить печать организации. Одна копия протокола подшивается в книгу протоколов ООО, вторая нужна для внесения изменений в ФНС.

3. Как уведомить налоговую о смене адреса общества

После составления протокола общего собрания, в течение семи дней вы должны уведомить ФНС о принятом решении о смене адреса.

В налоговую нужно подать такие документы:

• Заявление по форме № Р13014
• Устав ООО или лист изменений к нему
• Документы на новый юридический адрес: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения
• Протокол общего собрания участников ООО о смене адреса
• Документ об оплате госпошлины в размере 800 руб., если вносились изменения в устав

ФНС внесет изменения в сведения об организации в течение 5 рабочих дней.