Страховые взносы в 2024 году за своих сотрудников перечисляет работодатель. Раньше такие взносы нужно было платить в три разных фонда: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Сейчас администрирование большей части страховых взносов занимается налоговая, она же отправляет данные работодателей в нужные фонды. Такие сведения пересылаются автоматически, по межведомственным каналам, поэтому в фондах не нужно регистрироваться ни для уплаты взносов за себя, ни при найме персонала.
Единственное исключение — ФСС, в этом фонде нужно зарегистрироваться после приема первого работника. Взносы тоже перечисляются напрямую в фонд, инспекция их не принимает.
Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:
Чтобы начать уплачивать взносы нужно зарегистрироваться в ФСС, получить там регистрационный номер, а также информацию о классе риска и размере страхового платежа. Размер остальных взносов и реквизиты для их оплаты можно выяснить в обслуживающей налоговой.
Кроме уплаты взносов, на работодателе также лежит ответственность по подаче всех необходимой отчетности. Вам нужно будет подавать следующие сведения:
Наняв своего первого сотрудника, вы обязаны зарегистрироваться только в ФСС — остальные фонды получат данные от налоговой без вашего участия. Соответственно, для ПФР и ФОМС нет ни сроков регистрации, ни ответственности за их несоблюдение. Однако важно вовремя начать уплачивать взносы, сроки и реквизиты для их уплаты можно получить в налоговой.
Встать на учет в ФСС в качестве работодателя нужно в двух случаях: если с работником заключен трудовой договор и если договор гражданско-правовой, но в нем предусмотрено, что взносы за сотрудника уплачиваете вы. Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора с сотрудником. За пропуск этого срока установлен штраф в размере 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) или 10 000 руб. (при более длительном нарушении).
Зарегистрироваться в ФСС вы можете одним из следующих способов:
При подаче документов напрямую в отделение фонда и через Госуслуги срок регистрации составит 3 дня. МФЦ пересылают документы в ФСС с курьерскими службами, соответственно, к трехдневному сроку нужно прибавить время на доставку документов.
Для регистрации в качестве работодателя понадобятся следующие документы.
Если заключен трудовой договор с работником, нужны:
При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов, необходимы:
По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.
Регистрация ИП в качестве страхователя бесплатна. Уплачивать госпошлину не нужно.