Что такое юридический адрес

1. Юридический адрес ООО - что это такое

Данное понятие предполагает указание на местонахождение исполнительного органа бизнес-субъекта. Этот адрес является официальным для ООО, именно его вносят в ЕГРЮЛ и под ним регистрируется организация. На него партнеры и гос. органы будут отправлять письма, на этот же адрес налоговая будет выезжать с проверками.

Юр. адрес делится на 2 понятия:

• Местонахождение. Общий адрес компании в ЕГРЮЛ отражает только основную информацию: муниципальное образование и его код. К примеру, местонахождение ООО может быть записано так: код 59, город Пермь.
• Адрес ООО в пределах местонахождения. Подробные адресные характеристики, с помощью которых можно найти, где расположен офис компании. Здесь указываются подробные данные: квартал/микрорайон, улица или иной элемент дорожной сети, номер строения, офиса и пр.

Информация об адресе не менее важна, чем наименование ООО: компания не сможет существовать ни без того, ни без другого. Мы уже отметили, что адрес заносится в ЕГРЮЛ и является неотъемлемой характеристикой компании. Он должен быть актуальным. Если же ООО решит сменить юр.адрес, то за 7 дней оно должно сообщить об этом налоговой, в противном случае компании будет начислен штраф.

2. Виды адресов для регистрации юр. лица

ООО может получить адрес регистрации в коммерческом или жилом объекте. Оба варианта предусматривают соблюдение строгих требований законодательства, без следования которым ООО могут не поставить на учет. Обратите внимание, что фактическое местоположение компании может отличаться от юр. адреса (офиса). Разберемся детально в законодательных ограничениях, которые установлены для помещений, где регистрируется ООО.

2.1. Адрес в коммерческом помещении

Если у ООО есть собственное коммерческое помещение или арендодатель дает согласие, то компания может зарегистрироваться в нежилом объекте.

При этом, важно учитывать установленные требования:

• Помещение должно располагаться в действительно существующем здании, не заброшенном и не разрушенном, доведенном до завершающих стадий строительства (должен быть пройден этап ввода в эксплуатацию).
• Объект не может быть под ограничениями или в залоге.
• Нельзя указывать юр. адресом какое-либо ведомственное помещение.
• ФНС не регистрирует ООО в местах массовой регистрации. Чтобы проверка адреса прошла удачно, убедитесь заранее, что он не включен в “черный список”. Он есть на сайте налоговой.
• Если среди ОКВЭД организации есть направления производственной сферы, то к помещению будут предъявляться дополнительные требования, нормы и стандарты. Выбранный объект должен проходить по всем пунктам.

Перечень документов, которые потребуются, чтобы оформить адрес ООО на коммерческий объект:

• Письмо от собственника объекта с гарантией. Хозяин помещения обязан письменно выразить согласие на оформление договора аренды с вновь созданной организацией после ее регистрации в ФНС.
• Копия документа, который докажет наличие прав на сделку с объектом. Это может быть свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.

2.2. Жилой адрес

При том условии, что вид деятельности компании не требует обязательного расположения в помещении с особыми требованиями, ООО может пройти регистрацию на жилплощадь директора или члена Общества с долей в капитале выше 50%.

Каким требованиям должен соответствовать жилой объект:

• Жилплощадь, где проживает директор или член компании, не обязана принадлежать ему по документам. В ней даже не обязательно быть прописанным. Но, у участника ООО должны иметься законные основания для проживания.
• Дом, в котором расположен адрес, должен быть пригодным к проживанию, достроенным и эксплуатируемым. Нельзя получить адрес на дом “под снос” или на объект, существующий лишь по документам.
• В жилых объектах не могут получать адрес компании, которые планируют заниматься производственной деятельностью - в этом случае нужно помещение, отвечающие нормам. Также, у ООО с “домашним” юр. адресом появятся трудности при получении лицензии.

Перечень документов, которые нужны для оформления ООО в объекте жилой недвижимости:

• Согласие от владельцев жилплощади на то, что по этому адресу будет зарегистрировано ООО. Его нужно получить от каждого собственника. Если одному из таковых еще нет 18-ти, то оформить согласие может родитель/опекун. Форма документа свободная, но в нем обязательно нужно прописать условие, что член ООО живет здесь законно, а остальные проживающие не возражают против оформления ООО “на дому”.
• Документ, который докажет право автора согласия на распоряжение жилой недвижимостью. Можно сделать копию свидетельства о праве или заказать выписку из ЕГРН.