В статье:
Закройте ИП онлайн
Наш онлайн сервис поможет вам закрыть ИП
онлайн, заполнив за вас необходимые документы в соответствии с требованиями налоговой.
Дата обновления:
Закрытие ИП с сотрудниками: пошаговая инструкция для работодателя
- 25 августа 2025
- Просмотров:
Закрытие ИП, когда у вас есть наемные работники, — это не просто прекращение деятельности,
а большая ответственность. Процедура усложняется, ведь нужно не только рассчитаться с
государством, но и корректно уволить людей, соблюдая все требования Трудового кодекса.
Ошибка на этом этапе может привести не только к штрафам, но и к отказу в закрытии ИП. Мы
подготовили подробную инструкцию, которая поможет вам пройти этот путь правильно и без
лишних проблем.
Главное правило: сначала сотрудники, потом — закрытие ИП
Это самый важный момент, который нужно запомнить. Все процедуры, связанные с увольнением сотрудников и сдачей за них отчетности, необходимо завершить до того, как вы подадите в налоговую заявление о прекращении деятельности по форме Р26001.
Почему это так критично? Перед тем как исключить вас из реестра, ФНС проверит по каналам межведомственной связи, сдали ли вы все сведения о своих работниках в Социальный фонд. Если отчетности не будет, вы гарантированно получите отказ.
Шаг 1. Уведомляем об увольнении
Первый шаг — официально предупредить о предстоящем увольнении и сотрудников, и государство.
Уведомление работников
Каждому сотруднику нужно вручить письменное уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.
- Срок уведомления. Посмотрите, какой срок указан в трудовых договорах с вашими работниками. Если конкретный срок не прописан, рекомендуется придерживаться стандарта, установленного для организаций, и уведомить персонал не менее чем за два месяца до даты увольнения. Это поможет избежать трудовых споров.
- Форма уведомления. Составьте уведомление в двух экземплярах. Один отдайте сотруднику, а на втором попросите его поставить подпись, дату получения и фразу «экземпляр уведомления получил». Этот экземпляр останется у вас как доказательство.
Уведомление Центра занятости населения (ЦЗН)
Вы обязаны сообщить о предстоящем массовом увольнении в службу занятости. Сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнений. Уведомление подается в электронном виде через единую цифровую платформу «Работа в России».
Шаг 2. Проводим полный расчет и выдаем документы
В последний рабочий день сотрудника необходимо полностью с ним рассчитаться и выдать все положенные документы.
Финальные выплаты
В день увольнения сотрудник должен получить:
- Заработную плату за все отработанное время.
- Компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.
- Выходное пособие и другие выплаты, если они прямо предусмотрены в его трудовом договоре.
Важно! В отличие от организаций, ИП по закону не обязан выплачивать выходное пособие, если
такое условие не было прописано в трудовом договоре.
Пакет документов для сотрудника
В день увольнения выдайте работнику на руки:
- Бумажную трудовую книжку с записью об увольнении (если она велась).
- Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
- Выписки из персонифицированных сведений и расчета по страховым взносам.
- Другие справки, связанные с работой, по его письменному заявлению.
- Не забудьте издать приказ об увольнении по форме № Т-8 и ознакомить с ним сотрудника под подпись.
Шаг 3. Сдаем финальную отчетность за работников
Это самый ответственный этап, от которого зависит, закроют ваше ИП или нет. Отчеты нужно подать в Социальный фонд и в налоговую.
Отчетность в Социальный фонд (СФР)
Нужно сдать единую форму ЕФС-1, заполнив в ней несколько разделов:
- Подраздел 1.1 (аналог СЗВ-ТД): Сведения об увольнении. Подается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
- Подраздел 1.2 (аналог СЗВ-СТАЖ): Сведения о страховом стаже за последний отчетный период.
- Раздел 2 (аналог 4-ФСС): Сведения о взносах на травматизм.
Последние два отчета нужно сдать до момента подачи заявления на закрытие ИП.
Отчетность в Налоговую службу (ФНС)
- Расчет по страховым взносам (РСВ). Подается за период с начала года по день увольнения.
- Расчет 6-НДФЛ. Подается в те же сроки, что и РСВ.
- Персонифицированные сведения о физических лицах. Подаются за последний месяц работы сотрудников.
Важно! Только после того, как вы сдали все перечисленные отчеты, можно переходить к подаче
заявления на прекращение деятельности ИП.
Шаг 4. Подаем заявление на закрытие ИП
Когда все обязательства перед сотрудниками выполнены и отчеты сданы, можно начинать стандартную процедуру закрытия ИП:
- Заполните заявление по форме Р26001.
- Подайте его в налоговую удобным способом (онлайн, через МФЦ или лично).
- Дождитесь получения листа записи ЕГРИП о прекращении деятельности.
Закрытие ИП с сотрудниками кажется слишком сложным?
Доверьте подготовку документов нашему сервису. Мы поможем правильно сформировать
заявление на закрытие ИП и подскажем, какие шаги нужно предпринять, чтобы
процедура прошла гладко и без отказов со стороны налоговой.
Шаг 5. Храним кадровые документы
Даже после закрытия ИП ваша ответственность перед бывшими сотрудниками не заканчивается. Вы обязаны хранить кадровые документы на протяжении десятилетий. Это нужно, например, для подтверждения их стажа при назначении пенсии.
- 50 лет (или 75 лет, если документы оформлены до 2003 года) хранятся трудовые договоры, личные дела, приказы о приеме и увольнении.
- 6 лет хранятся документы, связанные с расчетом страховых взносов.
Заключение
Закрытие ИП с работниками — это процесс, требующий максимальной аккуратности и соблюдения сроков. Главное — действовать в правильной последовательности: сначала полностью рассчитаться с персоналом и сдать за них всю отчетность, и только потом подавать заявление в ФНС. Такой подход убережет вас от отказов, штрафов и лишних волнений.