Как заполнить заявление о переходе на УСН для ООО

Чтобы перейти на УСН, нужно подать в налоговую уведомление по форме 26.2-1, в этом бланке всего один лист. Подать эту форму можно разными способами, налоговая примет его как одновременно с регистрационными документами, так и в течение 30 дней после постановки компании на учет. Также вы можете начать применять УСН с начала следующего года, если подадите уведомление до 31 декабря текущего. Момент подачи уведомления влияет на то, какие поля и как именно вам нужно заполнять.

После подачи уведомления не нужно ждать ответа ФНС: в применении спецрежима вам не откажут, в 2024 году порядок его применения — уведомительный. Однако если позднее налоговая сочтет, что вы применяли упрощенку неправомерно, за весь период работы на спецрежиме вам начислят налоги по общему режиму, штрафы и пени.

1. Уведомление о переходе на УСН

Вне зависимости от того, в какой момент вы переходите на УСН, в налоговую подается уведомление по одной и той же форме: 26.2-1. Момент подачи влияет только на то, как и какие поля уведомления заполнять.

1.1 Подача уведомления в момент регистрации ООО

В 2024 году для подачи при регистрации ООО уведомление нужно заполнить следующим образом:

• В поле "Код налогового органа" укажите код регистрирующей инспекции, его можно узнать на сайте ФНС;
• В поле "Признак налогоплательщика" поставьте код "1" (подача уведомления в момент регистрации);
• Поле "Название организации" заполните так же, как оно написано в уставе компании;
• После слов "Переходит на упрощенную систему налогообложения" поставьте код "2" (применение спецрежима с момента регистрации);
• Укажите подходящий объект налогообложения: "Доходы" — "1", "Доходы минус расходы" — "2";
• Укажите год подачи уведомления;
• Не заполняйте поля, по которым у вас еще нет информации: ИНН, КПП, "Получено доходов", "Остаточная стоимость основных средств";
• Уведомление подписывает тот, кто его подает: представитель или руководитель компании;
• Данные доверенности (при наличии) впишите в поле "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя".

1.2 Уведомление для подачи в течение 30 дней после регистрации

Особенности заполнения уведомления при подаче после регистрации:

• Укажите ИНН и КПП, после регистрации у вашей компании уже будет полный комплект реквизитов;
• В поле "Признак налогоплательщика" поставьте код "2" (подача в течение 30 дней после регистрации).

Остальные поля заполняйте так же, как при подаче уведомления в момент регистрации.

1.3 Уведомление при переходе на УСН с начала года

Особенности заполнения уведомления при переходе с начала года:

• В поле "Признак налогоплательщика" поставьте код "3" при переходе с любого другого налогового режима;
• В поле "Переходит на упрощенную систему налогообложения" впишите код "1" и укажите год, с которого начнете применять спецрежим. Год должен быть следующим за тем, в котором вы подаете уведомление;
• В поле "Получено доходов…" впишите сумму доходов за 9 месяцев до даты подачи уведомления, пишите с левого края поля;
• Аналогично заполните поле "Остаточная стоимость основных средств…".

2. Подача уведомления в налоговую

Составить уведомление можно одним из следующих способов:

• Автоматически в специализированном сервисе,
• Скачать бланк уведомления и заполнить на компьютере,
• Скачать бланк, распечатать и заполнить от руки.

На 2024 год существуют следующие варианты подачи уведомления:

• Распечатать 3 экземпляра уведомления и подать в налоговую лично или через представителя;
• Отправить по почте ценным письмом с описью вложения;
• Отправить в электронном виде (например, через портал госуслуг).

Если компанию учреждает один участник, предлагаем воспользоваться выгодным предложением: открыть ООО онлайн бесплатно через Т-Банк! Для вас сформируют полный пакет документов, в том числе, уведомление о переходе на УСН, выпустят ЭЦП, помогут направить документы в ФНС онлайн. А после постановки на учет банк откроет для ООО расчетный счет.

Если вы подаете уведомление одновременно с документами на открытие ООО, то уведомление направляется тем же способом, что и пакет регистрационных документов.

При получении уведомления инспекция оставляет себе один экземпляр (в Москве два), а один отдает вам с печатью о приеме. Больше никаких документов или подтверждений от налоговой ждать не нужно, можно сразу работать по упрощенке. Но если вам спокойнее точно знать, что смена режима прошла успешно, вы можете запросить в инспекции соответствующую информацию. По регламенту Минфина, налоговая не вправе отказать вам. При таком запросе уведомление вам придет в течение 30 дней с момента регистрации.

Вам не могут отказать в применении УСН, но в некоторых случаях не примут уведомление о переходе на спецрежим:

• Если у вас не совпадает регистрирующая и обслуживающая инспекции. Пакет регистрационных документов нужно подавать в первую, а уведомление — во вторую (если вы переходите на УСН не при регистрации).
• Если вы подаете документы на регистрацию ООО через МФЦ. Многофункциональные центры не принимают такие уведомления.

Если вы хотели подать уведомление в момент открытия ООО, но уведомление у вас не приняли, вы все равно можете применять спецрежим с первого дня работы компании. Уведомление в таком случае нужно подать отдельно в течение 30 дней после регистрации.