Закройте ИП онлайн
Наш онлайн сервис поможет вам закрыть ИП онлайн, заполнив за вас необходимые документы в соответствии с требованиями налоговой.

Документы для закрытия ИП: полный список в 2025 году

Процесс закрытия ИП часто кажется сложным из-за бумажной волокиты. Какие бланки заполнять? Куда нести? Нужно ли платить пошлину? На самом деле, в большинстве случаев вам понадобится всего один основной документ. В этой статье мы подробно разберем весь пакет документов. Если хотите узнать весь порядок создания и подачи документов — прочитайте нашу подробную пошаговую инструкцию по закрытию ИП.
Содержание:
  1. Основной пакет документов для ФНС
  2. Справка из Социального фонда (СФР): нужна или нет?
  3. Дополнительные документы в особых случаях
  4. Какие документы вы получите после закрытия ИП
  5. Заключение

Основной пакет документов для ФНС

Хорошая новость: для того чтобы подать на закрытие ИП, не нужно собирать кипу бумаг. Чаще всего все сводится к двум позициям.

1. Заявление по форме № Р26001

Это главный и обязательный документ для прекращения деятельности ИП. Он представляет собой всего один лист, который нужно заполнить очень внимательно.

Как заполнить заявление Р26001:

  • Пункт 1. Укажите ваш ОГРНИП (Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) и ФИО точно так, как они указаны в реестре.
  • Пункт 2. Впишите ваш контактный номер телефона и адрес электронной почты. Именно на этот e-mail налоговая пришлет итоговые документы о закрытии ИП.
  • Способ получения документов. Если вы хотите получить бумажное подтверждение о закрытии, поставьте в соответствующем поле цифру «1». Если вас устроит электронный вариант, оставьте поле пустым.
  • Подпись. Не подписывайте заявление заранее, если планируете подавать его лично в ФНС или МФЦ. Вы сделаете это в присутствии сотрудника. Если отправляете документы по почте или через представителя, подпись нужно заверить у нотариуса.

Заявление по форме Р26001

Форма Р26001 для закрытия ИП - Сформировать документы

Важно! Любая ошибка или опечатка в ОГРНИП или ФИО может стать причиной для отказа в регистрации. Проверьте все данные несколько раз.
Не хотите рисковать и тратить время на заполнение бланков?
Наш сервис поможет вам сформировать заявление Р26001 и квитанцию на оплату госпошлины за несколько минут. Система автоматически подставит все данные и исключит ошибки. Вам останется только подать готовый пакет в налоговую.

2. Квитанция об уплате госпошлины

Госпошлина за закрытие ИП составляет 160 рублей. Однако платить ее нужно не всегда.

Когда нужно платить госпошлину:

  • При личной подаче документов в налоговую инспекцию.
  • При отправке документов по почте.

Когда госпошлину платить НЕ нужно:

  • При подаче документов в электронном виде через сайт ФНС или Госуслуги с использованием электронной подписи (УКЭП).
  • При подаче документов через МФЦ (в большинстве случаев они сами отправляют их в ФНС в электронном виде).
  • При подаче через нотариуса.

Сформировать квитанцию с правильными реквизитами можно с помощью официального сервиса ФНС «Уплата госпошлины».

Образец квитанции на уплату госпошлины за закрытие ИП

Справка из Социального фонда (СФР): нужна или нет?

Раньше для закрытия ИП требовалось предоставить справку из Пенсионного фонда (теперь СФР), подтверждающую, что вы сдали всю отчетность за сотрудников. Сейчас ситуация изменилась.

По закону, вы можете приложить к заявлению документ, подтверждающий сдачу сведений в СФР. Однако ФНС уточняет:

этот документ не является обязательным. Налоговая служба сама запросит всю необходимую информацию у Социального фонда по каналам межведомственного взаимодействия.

Важно! Несмотря на то, что саму справку прикладывать не обязательно, вы обязаны сдать всю отчетность за уволенных сотрудников в СФР (форма ЕФС-1) до того, как подадите заявление на закрытие ИП. Если налоговая сделает запрос и выяснит, что отчеты не сданы, вы получите отказ в прекращении деятельности.

Дополнительные документы в особых случаях

В некоторых ситуациях вам могут понадобиться еще несколько документов.

  • Паспорт гражданина РФ. Необходим для удостоверения вашей личности, если вы подаете документы лично в ФНС или МФЦ.
  • Нотариальная доверенность. Потребуется, если документы за вас подает представитель.

Какие документы вы получите после закрытия ИП

После того как налоговая обработает ваше заявление (на это уходит до 5 рабочих дней), на указанную вами электронную почту придет письмо с двумя документами:

  • Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Это официальный документ, подтверждающий, что ваша деятельность прекращена.
  • Уведомление о снятии с учета физического лица в налоговом органе.

Эти электронные документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Храните их вместе с другими документами вашего бывшего бизнеса.

Заключение

Как видите, список документов для закрытия ИП совсем небольшой. В большинстве случаев все сводится к правильно заполненному заявлению Р26001 и, при необходимости, квитанции об уплате госпошлины. Главное — будьте внимательны при заполнении и не забудьте заранее решить все вопросы с отчетностью за сотрудников, если они у вас были.