Документы для закрытия ИП

Нужно рассчитаться по долгам перед бюджетом, фондами, партнерами и клиентами, закрыть расчетный счет и кассу, провести штатные мероприятия по увольнению. После окончания подготовительного этапа можно готовить документы для закрытия ИП. В 2022 году обязательным будет лишь один – заявление по форме № Р26001. Из статьи вы узнаете полный список документов для ликвидации ИП и способы их подачи в налоговую.

1. Какие документы нужны, чтобы закрыть ИП

Документы для закрытия ИП в 2022 году можно поделить на две группы: обязательные и дополнительные. Какой перечень необходимо сформировать именно вам, зависит от способа подачи – в бумажном или электронном виде - и от лица, которое будет передавать документы (сам ИП или его представитель). В любом случае пакет документов должен быть подготовлен по последним требованиям налоговой. Дело в том, что в инспекции они будут считываться автоматически, машинным способом. А значит, даже одна ошибка или нераспознавание одного символа может привести к отказу налоговой в ликвидации ИП.

Можно подготовить документы правильно самому, для этого нужно скачать актуальные бланки и внимательно изучить новые правила их заполнения. А можно сэкономить свое время и за 15 минут получить гарантированно правильно заполненные документы – для этого оставьте заявку в онлайн-сервисе Т-Банка.

Обязательные документы

Подготовить нужно только один обязательный документ - заявление на прекращение деятельности ИП. Его нельзя составить в произвольной форме, для целей ликвидации налоговая разработала бланк № Р26001. Сама форма и правила ее заполнения периодически меняются, важно следить за законодательными нововведениями. Прежде чем перейти к пояснению, как заполнить листы заявления (их всего два), изучите правила оформления граф:

• Заявление заполняется либо на компьютере, либо на бумаге от руки. Смешанное заполнение не допускается (но при подаче формы в бумажном виде бланк, заполненный на ПК, подписывается от руки);
• Если выбрали заполнение на ПК, применяйте только большие буквы шрифта Courier New 18-го размера. А при заполнении от руки пишите заглавными буквами с ручкой черной, синей или же фиолетовой пастой;
• В одном окошке можно указать только один символ, букву, цифру;
• Не зачеркивайте поля, оставшиеся пустыми;
• Внося свой номер телефона, не используйте скобки, пробелы, прочерки. Даже стационарные российские номера должны начинаться с +7.

На первом листе заявления в первом пункте впишите данные о себе как индивидуальном предпринимателе: ФИО и ОГРНИП.

Во втором пункте укажите актуальный адрес вашего емейл. На него ФНС вышлет письмо с результатом обращения. Если решение службы нужно в бумажном виде, проставьте ниже цифру 1.

Пункт 3 - заключительный для заполнения самим бизнесменом. Впишите свой номер телефона. Но фамилию, имя и отчество и подпись заранее не ставьте - это надо сделать в присутствии сотрудника, который примет у вас документы. А в случае онлайн-подачи заполнение этих строк заменит сертификат электронной подписи.

Эта страница предназначена для заполнения налоговом инспектором, нотариусом, сотрудником МФЦ. Индивидуальному предпринимателю здесь ничего заполнять не нужно.

Конечно, при личном обращении, ИП должен иметь с собой и паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Дополнительные документы

В список документов для ликвидации ИП могут, в зависимости от каждой конкретной ситуации, войти:

• Квитанция об оплате госпошлины 160 руб. Пошлину за внесение записи в ЕГРИП о снятии с учета нужно платить не всегда, а лишь при передаче документов в налоговую в бумажном виде. То есть при подаче распечатанных документов непосредственно в налоговую инспекцию, по почте или курьером. Несмотря на то, что налоговый инспектор сможет самостоятельно проверить факт уплаты государственного сбора, рекомендуем все же приложить платежный документ к заявлению во избежание недоразумений. Квитанцию на оплату госпошлины без ошибок можно сформировать на сайте ФНС.
• Доверенность на представителя. Выше мы уже рассмотрели, что, когда ИП обращается в налоговую не лично, а с помощью услуг доверенного лица, он должен подготовить у нотариуса доверенность. Лучше указать в доверенности полномочия не только на подачу за вас документов, но и на получение. Представителю, конечно, нужно с собой взять и личный паспорт.

2. Куда подавать пакет документов на ликвидацию ИП

Мы рассмотрели, какие документы нужны, чтобы закрыть ИП. А куда подавать пакет готовых документов? Кстати, со способом подачи лучше определиться перед подготовкой документов, ведь способ обращения в налоговую будет влиять на их комплектность. Так, сегодня у индивидуальных предпринимателей есть следующие варианты передачи ликвидационного пакета документов:

• Через онлайн-сервис Т-Банка – отличный вариант для тех, кто ценит свое время и хочет закрыть ИП с первого раза. Сервис сам правильно заполнит форму Р26001 и сам направит её в подходящую вашему адресу налоговую инспекцию. Ошибок не будет. От вас – компьютер с доступом в интернет и квалифицированная электронная подпись. Это быстро, удобно, надежно! Не придется никуда ехать, вы можете находиться даже дома. Пошлину оплачивать не нужно.
• Непосредственно в свою регистрирующую налоговую инспекцию. В этом случае документы распечатываются на бумаге и платится госпошлина. Чтобы не тратить время в очередях, лучше заранее записаться на прием.
• Через многофункциональный центр. Хоть документы и нужно принести на бумаге, пошлина не платится. Так как сотрудник МФЦ переведет бумажные документы в электронный вид и направит онлайн в налоговую. То есть ФНС получит документы в электронном виде, а значит, заявитель освобожден от уплаты сбора. В МФЦ тоже можно записаться заранее.
• Через нотариуса. У него есть право направлять за клиента документы в налоговую онлайн с помощью своей ЭЦП. Услуги нотариусов платные, пошлина не платится.
• Через Почту России. В этом случае заявление в бумажном виде не забудьте отнести к нотариусу и подписать в его присутствии, чтобы он заверил подлинность подписи. Заранее оплатите госпошлину. Заверенное заявление с квитанцией об оплате сбора вложите в конверт и оформите ценное письмо с описью вложения. Опись нужна, чтобы с налоговой впоследствии не возникло недоразумений из-за недостачи документов. Если передачу документов в налоговую нужно осуществить по Москве, можете воспользоваться услугами курьерских служб – это возможно только в столице.